생활기록부 보는법 조회 발급 대상자 및 주의사항(온라인, 오프라인)

 

학교 졸업 후 사회생활을 하다 보면, 생활기록부(학교생활기록부, 이하 생기부)가 필요한 경우가 종종 발생합니다.

취업, 공무원 응시, 대학교 편입, 해외 유학, 병역 관련 서류 제출 등 다양한 목적에서 생기부를 요구받습니다.

요즘에는 생활기록부를 조회하고 발급하는 방법도 그다지 어렵지 않다고 하는데요.

오늘은 생활기록부 보는법에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

 

 

1. 학교 생활기록부란?

학교생활기록부는 초·중·고등학교에서 학생의 학업성적, 출결상황, 행동특성, 수상경력, 자격증, 봉사활동, 진로희망사항 등 전인적 성장과 학교생활의 기록을 문서화한 공문서입니다.

이 문서는 「초·중등교육법 시행령」 제25조 및 교육부 고시 제2017-182호 「학교생활기록 작성 및 관리지침」에 따라 각 학교장이 책임지고 작성·관리하며, 개인 정보 보호법상 본인 외 열람은 제한됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 생활기록부 필요 상황

생기부는 아래와 같은 다양한 상황에서 요구됩니다:

• 대학 편입학 및 재입학
• 공무원 채용 (군무원, 지방직 9급, 경찰 간부 시험 등)
• 군 병역 관련 서류 제출
• 병무청 학력 확인용
• 해외 유학, 이민 비자 서류 제출
• 국가장학금 신청 시 학적 확인
• 검정고시 응시 시 학교 기록 증명

 

 

 

 

3. 생활기록부 발급 가능 대상자

• 본인
• 미성년자의 경우 부모(법정대리인)
• 사망자의 직계가족 (사망진단서 또는 제적등본 첨부 필요)

* 타인의 생기부를 임의로 발급받는 것은 「개인정보 보호법」 및 「공문서 위조죄」에 해당할 수 있으니 주의가 필요합니다.

 

 

 

 

4. 생활기록부 발급 방법 - 온라인

생활기록부를 온라인으로 발급하는 방법은 아래와 같습니다.

1. 나이스 대국민서비스 (학교알리미, NEIS)

✅ 접속 방법

• 검색창에 "나이스 대국민서비스" 검색 후 학교생활기록부 클릭

✅ 발급 순서

1. 본인 인증 (공동인증서 로그인)
2. ‘학교생활기록부 출력’ 메뉴 선택
3. 초/중/고 선택 → 발급 연도 선택
4. PDF로 저장 또는 프린트 출력 가능

✅ 유의사항

• 고등학교 졸업 후 5년 이내 자료는 비교적 상세하게 보존됨.
• 졸업 후 5년 초과 시 일부 항목(예: 수상, 자격증)은 축약되어 제공됨.

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2. 정부24

✅ 이용 방법

1. 정부24 홈페이지 접속
2. 검색창에 “학교생활기록부” 입력
3. 공동인증서로 본인 확인
4. 출력 신청 → PDF/프린터 가능

✅ 특징

• 나이스와 연동되어 있어 본인 인증만 되면 동일한 정보 확인 가능
• 기타 서류와 함께 통합 신청 가능 (졸업증명서, 생활기록부, 성적증명서 등)

 

 

5. 생활기록부 발급 방법 - 오프라인

생활기록부를 오프라인으로 발급 받는 방법은 아래와 같습니다.

 

1. 졸업한 학교에 방문

• 신분증 지참
• 학교 행정실에 발급 신청서 작성
• 발급 후 도장 및 봉인 처리 가능 (원본 증빙용)

* 졸업 후 5년이 경과하면 일부 자료는 교육지원청 또는 시·도 교육청 기록물 관리관에서 보관합니다.

2. 시·도 교육지원청 방문

• 졸업 학교 관할 교육청 확인 후 방문
• 신분증 지참 또는 위임장 필요
• 일부 기록은 보존기한 경과로 축약 제공

 

6. 생활기록부 관련 민감정보 주의사항

 

• 생기부는 개인정보보호법상 민감정보로 분류되며 타인 유출 시 법적 책임이 있습니다.
• 발급 후에는 PDF 암호 설정 또는 출력본 문서 잠금 파일로 보관하세요.
• 본인 외 제3자에게 제공 시 반드시 위임장 또는 법적 근거가 있어야 합니다.